Todo empreendedor que deseja abrir um comércio ou um negócio precisa saber o que é o CNPJ. Pode até não parecer, mas isso pode ser essencial para a vida da empresa e sua atividade no mercado.

Ler ou escutar alguém falando sobre o CNPJ é mais comum do que parece, embora atualmente seja um conceito popular, muitas pessoas não sabem o significado ou como funciona esse cadastro jurídico.

Mas, para quem é empreendedor e está com um projeto de começar um negócio, entender a composição dessa identificação, o que é e suas vantagens é extremamente importante. Então se você, empreendedor, planeja começar em qualquer ramo no mercado de trabalho, continue neste post. 

O que é CNPJ

Para entender o que é esse conjunto de números, é importante ressaltar os fundamentos que a envolvem. A sigla CNPJ significa Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas, ou seja, trata-se de um número que fica registrado pela Receita Federal para denominar a sua empresa no mercado nacional. 

Os números são compostos por 14 dígitos e são divididos da seguinte forma: 

• Inscrição: oito primeiros dígitos;
  
  
• Identificação da empresa: 0001 para matriz ou 0002 para filial;
  
  
• Dígitos verificadores: os dois últimos dígitos.
  
  

O principal objetivo do conjunto de números é simplesmente identificar e diferenciar as empresas, facilitando assim, o acompanhamento de todas as movimentações financeiras e administrativas dentro do mercado. 

Para exemplificar, o CNPJ não é nada mais e nada menos que uma espécie de CPF para as empresas. Pensando dessa maneira, imagine que outra empresa que está em negociação com a sua, pesquise o seu CNPJ, lá, os pesquisadores podem encontrar as seguintes informações:

• Data de abertura da empresa;
  
  
• Nome empresarial ou jurídico;
  
  
• Nome fantasia;
  
  
• Descrição das atividades;
  
  
• Código e descrição da natureza jurídica;
  
  
• Endereço;
  
  
• Contato;
  
  
• Situação cadastral.
  
  

Além disso, ter o conhecimento sobre o que é CNPJ possibilita várias oportunidades de formalidades, desde pagar impostos até a emissão de notas fiscais. 

A função do CNPJ

A principal função do CNPJ é permitir que órgãos públicos e privados, incluindo a Receita Federal, consigam saber se a empresa está ativa e regularizada dentro de todas as normas fiscais. 

A partir do momento em que a companhia é inaugurada e o código de identificação é gerado, o cadastro chega ao domínio do banco de dados do governo. Sendo assim, todos os tipos de instituição conseguem encontrar a empresa através de uma pesquisa.

As vantagens de ter um CNPJ

A maior vantagem de ter um CNPJ é pelo acesso de diversos recursos que são oferecidos pelo governo, além de, claro, poder atuar de maneira regular no mercado.

Outros benefícios são: 

• Solicitar empréstimos;
  
  
• Fazer investimentos;
  
  
• Emitir notas fiscais;
  
  
• Realizar o pagamento de tributações;
  
  
• Fechar parcerias;
  
  
• Realizar movimentações financeiras;
  
  
• Fazer a compra de estoque.
  
  

Portanto, entender a importância do CNPJ é fundamental para o crescimento de seu negócio, veja a seguir como emitir um Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica. 

Como emitir um CNPJ

Agora que você, empreendedor, já sabe o que é CNPJ e qual a sua importância, chegou a hora de aprender a emitir esse registro para a sua empresa.

Veja cinco passos práticos para que sua empresa seja regularizada. 

1- Defina o porte de sua empresa

A primeira coisa que um empreendedor deve fazer no momento de abrir o seu negócio, é definir o porte de sua empresa, ela pode ser:

• MEI;
  
  
• Microempresa;
  
  
• Empresa de Pequeno Porte;
  
  
• Outra modalidade que contenha mais de dois sócios.
  
  

2- Determine os próximos detalhe do negócio 

Como já foi dito anteriormente, ter o conhecimento do CNPJ de uma empresa faz com que você também tenha outras informações de um negócio. Então, antes de avançar, é necessário definir os detalhes que serão informados através do “documento de identidade” de sua empresa. 

Um bom exemplo para começar a pensar é sobre a natureza da empresa, além disso, uma boa dica é definir a área de atuação e suas atividades como empresa, tudo deve ser informado no momento do cadastro.

3- Produza um contrato social

A parte mais extensa do processo, para elaborar um contrato social, será necessário reunir as informações mais importantes sobre a empresa e denominá-las. Para simplificar o processo, imagine que o contrato é uma espécie de certidão de nascimento da companhia.

Não é necessário saber o que é CNPJ para iniciar a produção desse documento, afinal, ele apenas apresenta os dados mais importantes do negócio, além de conter informações sobre os sócios e a quantidade de dinheiro que foi investido.

4- Prepare todos os documentos

Após a finalização do contrato social, será necessário entrar em contato com uma Junta Comercial, que é um órgão responsável pelo registro das atividades de uma empresa.

Os sócios da empresa devem assinar o contrato presencialmente e apresentar os seguintes documentos: 

• RG, CPF ou Carteira de Habilitação (original e cópia);
  
  
• Comprovante de residência;
  
  
• IPTU da localização da empresa;
  
  
• Comprovante de pagamento das taxas DARE e DARF.
  
  

Vale ressaltar que as cópias dos documentos devem estar autenticadas e completamente legíveis, só assim será possível abrir um procedimento para geração do CNPJ.

5- Faça o pedido na Receita Federal

Por incrível que pareça, essa é a parte mais simples de todo o processo, para que tudo seja resolvido basta simplesmente entrar com um pedido do CNPJ na Receita Federal.

O envio do documento pode ser feito pela internet ou presencialmente, os documentos já estão reconhecidos pela Junta Comercial.

Conclusão

O que podemos entender após ler sobre o CNPJ? A primeira coisa que deve vir à cabeça é que esse documento é primordial para qualquer empresa que deseja estar regularizada e evitar maiores problemas. 

Todo empreendedor deve conhecer e aprender tudo sobre CNPJ, pois sem ele, qualquer companhia pode estar a um passo do abismo. Então antes de abrir uma empresa, não deixe de conferir a regularidade deste documento.

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