CNPJ, o que é e como emitir
Todo empreendedor que deseja abrir um comércio ou um negócio precisa saber o que é o CNPJ. Pode até não parecer, mas isso pode ser essencial para a vida da empresa e sua atividade no mercado.
Ler ou escutar alguém falando sobre o CNPJ é mais comum do que parece, embora atualmente seja um conceito popular, muitas pessoas não sabem o significado ou como funciona esse cadastro jurídico.
Mas, para quem é empreendedor e está com um projeto de começar um negócio, entender a composição dessa identificação, o que é e suas vantagens é extremamente importante. Então se você, empreendedor, planeja começar em qualquer ramo no mercado de trabalho, continue neste post.
O que é CNPJ
Para entender o que é esse conjunto de números, é importante ressaltar os fundamentos que a envolvem. A sigla CNPJ significa Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas, ou seja, trata-se de um número que fica registrado pela Receita Federal para denominar a sua empresa no mercado nacional.
Os números são compostos por 14 dígitos e são divididos da seguinte forma:
- Inscrição: oito primeiros dígitos;
- Identificação da empresa: 0001 para matriz ou 0002 para filial;
- Dígitos verificadores: os dois últimos dígitos.
O principal objetivo do conjunto de números é simplesmente identificar e diferenciar as empresas, facilitando assim, o acompanhamento de todas as movimentações financeiras e administrativas dentro do mercado.
Para exemplificar, o CNPJ não é nada mais e nada menos que uma espécie de CPF para as empresas. Pensando dessa maneira, imagine que outra empresa que está em negociação com a sua, pesquise o seu CNPJ, lá, os pesquisadores podem encontrar as seguintes informações:
- Data de abertura da empresa;
- Nome empresarial ou jurídico;
- Nome fantasia;
- Descrição das atividades;
- Código e descrição da natureza jurídica;
- Endereço;
- Contato;
- Situação cadastral.
Além disso, ter o conhecimento sobre o que é CNPJ possibilita várias oportunidades de formalidades, desde pagar impostos até a emissão de notas fiscais.
A função do CNPJ
A principal função do CNPJ é permitir que órgãos públicos e privados, incluindo a Receita Federal, consigam saber se a empresa está ativa e regularizada dentro de todas as normas fiscais.
A partir do momento em que a companhia é inaugurada e o código de identificação é gerado, o cadastro chega ao domínio do banco de dados do governo. Sendo assim, todos os tipos de instituição conseguem encontrar a empresa através de uma pesquisa.
As vantagens de ter um CNPJ
A maior vantagem de ter um CNPJ é pelo acesso de diversos recursos que são oferecidos pelo governo, além de, claro, poder atuar de maneira regular no mercado.
Outros benefícios são:
- Solicitar empréstimos;
- Fazer investimentos;
- Emitir notas fiscais;
- Realizar o pagamento de tributações;
- Fechar parcerias;
- Realizar movimentações financeiras;
- Fazer a compra de estoque.
Portanto, entender a importância do CNPJ é fundamental para o crescimento de seu negócio, veja a seguir como emitir um Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica.
Como emitir um CNPJ
Agora que você, empreendedor, já sabe o que é CNPJ e qual a sua importância, chegou a hora de aprender a emitir esse registro para a sua empresa.
Veja cinco passos práticos para que sua empresa seja regularizada.
1- Defina o porte de sua empresa
A primeira coisa que um empreendedor deve fazer no momento de abrir o seu negócio, é definir o porte de sua empresa, ela pode ser:
- MEI;
- Microempresa;
- Empresa de Pequeno Porte;
- Outra modalidade que contenha mais de dois sócios.
2- Determine os próximos detalhe do negócio
Como já foi dito anteriormente, ter o conhecimento do CNPJ de uma empresa faz com que você também tenha outras informações de um negócio. Então, antes de avançar, é necessário definir os detalhes que serão informados através do “documento de identidade” de sua empresa.
Um bom exemplo para começar a pensar é sobre a natureza da empresa, além disso, uma boa dica é definir a área de atuação e suas atividades como empresa, tudo deve ser informado no momento do cadastro.
3- Produza um contrato social
A parte mais extensa do processo, para elaborar um contrato social, será necessário reunir as informações mais importantes sobre a empresa e denominá-las. Para simplificar o processo, imagine que o contrato é uma espécie de certidão de nascimento da companhia.
Não é necessário saber o que é CNPJ para iniciar a produção desse documento, afinal, ele apenas apresenta os dados mais importantes do negócio, além de conter informações sobre os sócios e a quantidade de dinheiro que foi investido.
4- Prepare todos os documentos
Após a finalização do contrato social, será necessário entrar em contato com uma Junta Comercial, que é um órgão responsável pelo registro das atividades de uma empresa.
Os sócios da empresa devem assinar o contrato presencialmente e apresentar os seguintes documentos:
- RG, CPF ou Carteira de Habilitação (original e cópia);
- Comprovante de residência;
- IPTU da localização da empresa;
- Comprovante de pagamento das taxas DARE e DARF.
Vale ressaltar que as cópias dos documentos devem estar autenticadas e completamente legíveis, só assim será possível abrir um procedimento para geração do CNPJ.
5- Faça o pedido na Receita Federal
Por incrível que pareça, essa é a parte mais simples de todo o processo, para que tudo seja resolvido basta simplesmente entrar com um pedido do CNPJ na Receita Federal.
O envio do documento pode ser feito pela internet ou presencialmente, os documentos já estão reconhecidos pela Junta Comercial.
Conclusão
O que podemos entender após ler sobre o CNPJ? A primeira coisa que deve vir à cabeça é que esse documento é primordial para qualquer empresa que deseja estar regularizada e evitar maiores problemas.
Todo empreendedor deve conhecer e aprender tudo sobre CNPJ, pois sem ele, qualquer companhia pode estar a um passo do abismo. Então antes de abrir uma empresa, não deixe de conferir a regularidade deste documento.
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