Como administrar um pequeno negócio com uma boa gestão financeira
É comum que muitos empreendedores inexperientes desconsiderem um bom trabalho na gestão financeira quando o assunto é um pequeno negócio, muitos julgam ser perda de tempo e só trabalho extra. Entretanto, a gestão é exatamente o contrário, pode até não parecer mas, uma boa gestão para as empresas aspirantes é essencial.
Por conta de ser o começo, as questões financeiras podem ser grandes barreiras para o empreendedor, pois além dos investimentos necessários para a construção do negócio, as contas podem chegar com valores maiores do que o previsto, por isso é sempre bom ter tudo planejado.
Gestão financeira em uma pequena empresa
Muitos pensam que para uma empresa possuir uma equipe contábil é necessário que ela tenha uma grande reputação e seja no mínimo nacionalmente conhecida. Mas não é assim que as coisas funcionam, não importa se a empresa é famosa ou não pois as contas irão chegar da mesma forma.
Além disso, por conta da empresa não possuir uma ampla reputação, as coisas ficam ainda mais complicadas quando se trata de dinheiro, cada investimento precisa ser muito bem planejado e avaliado. Qualquer escolha que a pequena empresa faça e obtenha um resultado negativo pode significar o fim da companhia.
Mas a Investidores S/A se preocupa com os pequenos negócios, então serão apresentados os motivos para fazer uma boa gestão financeira em pequenas empresas.
Planejamento financeiro
Como qualquer bom empreendedor deve saber, todo grande negócio começa com um grande planejamento, onde são cotados todos os possíveis acontecimentos, sejam bons ou ruins.
Para as simulações, é importante já ter definido outras questões da empresa, essa parte será a base de dados para todos os movimentos que a companhia poderá fazer, as questões são:
- Orçamento inicial;
- Capital de giro;
- Reserva de emergência;
- Patrimônio da empresa.
São nesses dados que os movimentos iniciais da empresa devem se agarrar, já que não são nada mais do que rascunhos de possíveis investimentos, então não deixe de fazer um bom planejamento.
Controle do caixa
Nos primeiros meses da companhia, é essencial que exista uma monitoração forte em todo o ciclo do caixa. Uma boa pedida pode ser arquivar todos os gastos e ganhos ao longo dos meses e com esses dados, fazer uma medida de lucro.
Esse processo além de auxiliar no controle financeiro, pode servir como apoio para simular futuros investimentos sem pôr em risco a vida da empresa. Para muitos, o controle de caixa pode ser bem superficial e besta, mas a verdade é que com ele, cada centavo vale na conta final do mês.
Acompanhamento de gastos
Aproveitando o uso do controle de caixa, o acompanhamento de gastos pode ser uma arma secreta da empresa. Ter os gastos bem alinhados proporcionam maiores oportunidades de investimentos, uma vez que nada é feito sem um motivo.
Outra vantagem de fazer esse trabalho é a proteção que a empresa pode receber. No mundo de hoje, várias empresas estão se adaptando ao uso digital de suas ferramentas, mas às vezes a tecnologia pode falhar, então ter o acompanhamento em mãos por uma pessoa física pode ser a salvação de uma cobrança empresarial por exemplo.
Duas dicas para facilitar a gestão financeira
Não é fácil fazer uma boa gestão, principalmente quando envolve uma empresa aspirante, qualquer erro pode custar toda a jornada da companhia, então aqui vão quatro dicas para os empreendedores que sonham em transformar sua empresa em uma grande potência.
Tecnologia e gestão financeira
Como foi dito anteriormente, a tecnologia às vezes pode falhar, então é sempre bom que tenham pessoas acompanhando os gastos. Entretanto, isso não significa que a empresa deve simplesmente excluir a tecnologia, muito pelo contrário, deve utilizá-la em todas as áreas possíveis.
Existem softwares, programas e plataformas que estão à disposição para ajudar a empresa em toda jornada empresarial, além de serem super seguras, elas são automatizadas, basta apenas uma pessoa acompanhar o processo uma vez na semana para garantir que tudo está saindo conforme o planejado.
Conciliação bancária
Aproveite o uso dos programas e separe os números mais importantes, com esses dados, vá até o banco e analise a conta para ver se está tudo em ordem. É comum que o banco gere dores de cabeça para os empreendedores, então ir até lá para acompanhar os dados mais importantes da empresa pode ser uma boa estratégia para evitar maiores problemas.
Conclusão
Pode-se concluir que abrir pequenos negócios é um enorme desafio, mas tudo pode ficar mais fácil com um bom planejamento. Existem diversas maneiras de se trabalhar com o dinheiro da empresa, mas fazer a gestão financeira com certeza é a melhor das opções.
No blog Investidores S/A, existem diversos artigos que abordam o tema de gestão com dicas para adicionar no negócio, então se você for um jovem empreendedor em busca de abrir sua primeira empresa, não deixe de conferir as nossas dicas.