DRE: o que é, como montar a demonstração do resultado e um modelo simples para sua empresa

Resposta direta: DRE é a demonstração do resultado do exercício, o relatório que mostra se a empresa teve lucro ou prejuízo em um período. Ela parte da receita bruta, desconta impostos sobre as vendas, custos e despesas, e chega ao lucro líquido. Diferente do fluxo de caixa, a DRE registra receitas e despesas no mês em que acontecem, não no mês em que o dinheiro entra ou sai.

Pergunte a dez donos de pequena empresa se o negócio dá lucro e quase todos vão responder olhando o extrato do banco. Sobrou dinheiro na conta, deu lucro. Faltou, deu prejuízo. O problema é que o saldo do banco mistura coisas que não têm nada a ver com o resultado do mês: uma venda parcelada que ainda vai cair, um estoque comprado para o Natal, um empréstimo que entrou, o aluguel atrasado que vai sair na semana que vem.

A DRE separa isso. Ela responde uma pergunta só, e responde bem: quanto a operação ganhou ou perdeu neste período? Neste guia você vai ver o que é a DRE, como ela é organizada linha por linha, um modelo simples para copiar, um exemplo completo de uma loja e como ler o resultado para tomar decisão.

O que é DRE e para que serve?

A DRE é um dos relatórios básicos da contabilidade, ao lado do balanço patrimonial e do fluxo de caixa. A Lei 6.404/1976, no artigo 187, define a ordem em que ela é apresentada: primeiro a receita bruta e suas deduções, depois a receita líquida, o custo do que foi vendido, o lucro bruto, as despesas operacionais, o resultado antes dos tributos sobre o lucro e, por fim, o lucro ou prejuízo líquido. Essa sequência virou o padrão usado por empresas de todos os tamanhos.

Para o dono de uma pequena empresa, a DRE serve para quatro coisas práticas:

• Saber se o negócio dá lucro de verdade, e não só se tem dinheiro na conta naquele dia.
• Enxergar onde o dinheiro vai: quanto da receita fica com o fornecedor, com o imposto, com a folha, com o aluguel.
• Comparar meses e perceber cedo quando uma despesa começa a crescer mais que as vendas.
• Conversar com banco, sócio e investidor. Pedido de crédito, entrada de sócio e venda da empresa quase sempre começam com a DRE dos últimos meses.

Qual é a estrutura da DRE, linha por linha?

A DRE é uma subtração em cascata. Cada linha tira alguma coisa da anterior até chegar ao que sobrou para os donos.

Um detalhe que confunde muita gente: a retirada de lucro pelos sócios não entra na DRE. Ela acontece depois, a partir do lucro apurado. O pró-labore, ao contrário, é remuneração pelo trabalho e entra como despesa. A diferença entre os dois está explicada no guia de pró-labore e no texto sobre distribuição de lucros no Simples.

Modelo de DRE simples para pequena empresa

Se você nunca montou uma DRE, comece por este modelo. Ele cabe numa planilha com uma coluna por mês e uma coluna de porcentagem sobre a receita líquida.

A linha 9 é o que o mercado chama de EBITDA numa versão simplificada: o quanto a operação gera antes de juros, impostos sobre o lucro e depreciação. Ela é útil para comparar meses sem a distorção de uma dívida ou de uma máquina nova.

Exemplo de DRE: uma loja de cosméticos no Simples

Imagine uma loja de cosméticos em Curitiba, optante pelo Simples Nacional, com dois vendedores e uma loja virtual. Os números de outubro são ilustrativos, mas o tamanho é o de muita loja de bairro:

O que essa DRE conta, em português claro:

• De cada R$ 100 que ficam na loja depois do imposto, R$ 48 voltam para o fornecedor. É o peso do CMV.
• A estrutura (vendas e administração) consome R$ 43,20 de cada R$ 100. A folha, com o pró-labore, é a maior fatia.
• No fim, sobram R$ 11,10 de lucro para cada R$ 100 de receita líquida. É esse dinheiro que pode virar reserva, investimento ou distribuição para a sócia.

Agora repare no que a DRE não mostrou. Em outubro a loja comprou R$ 30.000 de mercadoria a mais para o Natal. Esse dinheiro saiu do caixa, mas não aparece como despesa: está no estoque e só vira CMV quando for vendido. Por isso a sócia pode olhar o banco, ver o saldo menor e achar que o mês foi ruim, quando a operação lucrou R$ 12.200.

Boa parte das vendas dessa loja passa pela maquininha, e a linha de taxas de cartão é uma das poucas despesas que dá para reduzir sem cortar nada da operação. Vale comparar o que você paga hoje com outras opções; a InfinitePay é uma das que analisamos no comparativo de maquininhas de cartão, com as taxas de cada modalidade lado a lado.

DRE é regime de competência ou de caixa?

A DRE contábil segue o regime de competência: a receita entra no mês em que a venda acontece, e a despesa, no mês a que ela se refere, independentemente de quando o dinheiro se move. Três situações do dia a dia mostram a diferença:

As duas visões são necessárias. A DRE diz se o modelo de negócio funciona. O caixa diz se a empresa consegue pagar as contas até o lucro virar dinheiro. Uma empresa pode ter DRE positiva e quebrar por falta de caixa, e esse é o assunto do guia de fluxo de caixa projetado e do texto sobre capital de giro.

Qual a diferença entre DRE contábil e DRE gerencial?

A DRE contábil é a que o contador elabora a partir da escrituração, seguindo a ordem da lei e as normas contábeis. Ela é a que vai para banco, licitação e sócios.

A DRE gerencial é a que você monta para decidir. Ela pode abrir as linhas do jeito que fizer sentido para o seu negócio: separar loja física e loja virtual, mostrar o resultado por vendedor, ou organizar as despesas em variáveis e fixas. Esse último formato, chamado de DRE por margem de contribuição, é o mais útil para preço e meta de vendas, porque mostra quanto cada real vendido deixa para pagar a estrutura. Com ele, a conta do ponto de equilíbrio sai quase pronta.

DRE e balanço patrimonial são a mesma coisa?

Não. A DRE é um filme: mostra o que aconteceu ao longo de um período, como um mês ou um ano. O balanço é uma fotografia: mostra o que a empresa tem (caixa, estoque, contas a receber, equipamentos) e o que deve (fornecedores, empréstimos, impostos) em uma data. Os dois se conectam pelo lucro: o lucro líquido da DRE que não é distribuído aumenta o patrimônio líquido no balanço.

Como analisar a DRE da sua empresa?

Ter a DRE pronta é metade do trabalho. A outra metade é ler. Três leituras resolvem a maior parte das perguntas:

1. Análise vertical. Divida cada linha pela receita líquida, como na coluna de porcentagem do exemplo. Assim dá para comparar meses de faturamento diferente e ver se o aluguel, a folha ou o CMV estão pesando mais.
2. Análise horizontal. Compare a mesma linha mês a mês ou com o mesmo mês do ano anterior. Se a receita cresceu 10% e as taxas de cartão cresceram 25%, vale descobrir por quê.
3. Margens. Acompanhe três números: margem bruta (lucro bruto ÷ receita líquida), margem operacional (resultado operacional ÷ receita líquida) e margem líquida (lucro líquido ÷ receita líquida). Na loja do exemplo, 52%, 12,7% e 11,1%.

Uma conta rápida mostra por que vale a pena. Se a loja de cosméticos conseguir baixar o CMV de 48% para 46% negociando com fornecedores, ganha 2 pontos sobre R$ 110.000: R$ 2.200 a mais de lucro por mês, ou R$ 26.400 por ano, sem vender uma unidade a mais.

Passo a passo para fazer a DRE mensal

1. Escolha o período e mantenha sempre o mesmo. Mês fechado, do dia 1 ao último dia.
2. Some a receita bruta pelas notas emitidas no mês, não pelo que caiu na conta.
3. Tire devoluções, descontos e o imposto sobre as vendas daquele mês de faturamento.
4. Calcule o custo do que foi vendido. No comércio, use a fórmula do CMV com o estoque contado.
5. Classifique todas as despesas do mês em vendas, administrativas e financeiras, pelo mês a que se referem.
6. Inclua o pró-labore, mesmo que você retire de forma irregular. Sem ele, o lucro fica artificialmente alto.
7. Reserve as despesas anuais (IPTU, seguro, 13º, férias) em parcelas mensais.
8. Calcule as porcentagens e compare com os meses anteriores.
9. Confira com o contador a cada trimestre, para alinhar a sua DRE gerencial com a contábil.

Quem quer aprofundar a parte de planilhas e indicadores tem um bom apoio no livro Empreendedorismo: gestão financeira para micro e pequenas empresas, de Luis Roberto Antonik, que trata de demonstrativos com linguagem de quem toca negócio pequeno.

Quais erros mais comuns na DRE de pequena empresa?

• Tratar compra de estoque como despesa. Derruba o lucro no mês da compra e infla nos meses seguintes.
• Esquecer o pró-labore. O dono trabalha de graça na planilha e o lucro parece maior do que é.
• Misturar contas pessoais. Mercado da casa, escola dos filhos e carro da família na conta da empresa contaminam todas as linhas.
• Lançar a retirada de lucro como despesa. Distribuição de lucro sai do resultado, não entra nele.
• Colocar a parcela inteira do empréstimo como despesa. Só os juros são despesa. A amortização do principal é saída de caixa, não custo.
• Ignorar a depreciação. A máquina vai precisar ser trocada um dia, e a DRE que finge que isso não existe mostra um lucro que não se sustenta.

Com a reforma tributária, a linha de impostos sobre vendas vai mudar a partir de 2027, com a entrada da CBS no lugar do PIS e da Cofins. Para quem está no Simples, o efeito depende das escolhas da empresa. O tema está no guia sobre a CBS em 2027 e no texto sobre as opções do Simples em 2027.

A DRE não precisa ser perfeita no primeiro mês. Precisa existir. Depois de três ou quatro meses lado a lado, ela começa a mostrar padrões que o extrato do banco nunca vai mostrar.

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Conteúdo educativo, atualizado com as informações disponíveis em 13 de novembro de 2026. Os exemplos são ilustrativos. A forma de apresentar a DRE e as obrigações contábeis da sua empresa dependem do porte e do regime tributário: confirme com seu contador. Como produzimos nossos conteúdos.

Perguntas frequentes

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